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Gestión de personas y organizaciones Economía de puntos: la imprenta del programa

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Economía de puntos: la imprenta del programa

✦ Los puntos son dinero que tú imprimes: si emites sin presupuesto, la canasta de canje revienta; si caducan sin aviso, la estafa; si no caducan, el saldo muerto · Gestión de personas y organizaciones · en 12 minutos

Roadwise Consulting

Firmado y verificado · Fernando Castro

Objetivo: Fijar el valor de cada acción bajo presupuesto cerrado, y controlar emisión, inflación, acumulación, caducidad, canje y límites para que la economía del programa no quiebre en tres meses.

12 min Gestión de personas y organizaciones 18–99 años
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La imprenta✦ que nadie controlaba

Economía de fichas aplicada a la organización
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Tablero de puntos junto a una calculadora y una hoja de presupuesto
Un punto sin presupuesto detrás es un cheque firmado por alguien que no sabe cuánto debe.

A la tercera semana del reto de captura, Socorro pidió el número completo —no para el tablero, para la tesorería— y la junta se puso seria:

• Toño había reportado 4,210 puntos de su reto con la regla «10 por día perfecto de captura limpia».
• Socorro sumó los demás sistemas activos —embudo de innovación, club de clientes, onboarding— y el programa completo caminaba a más del triple del presupuesto anual en canjes si nadie cerraba la llave.
• El presupuesto anual del programa era de 40 mil pesos, y la tabla de canje, tal como estaba publicada, ya era un cheque sin fondo.

Karla puso la frase que abrió el módulo: «Un punto que nadie respaldó es un cheque sin fondo: el día del canje, la empresa le debe a cada empleado lo que le prometió con un número que nadie calculó.» Y Marisol cerró con la orden: ninguna regla de puntos se publica sin pasar por la hoja de economía. Así nació la política de puntos de Robledo —siete reglas, una por cada tema del módulo— contadas en el orden en que se las fueron aprendiendo.

Las siete reglas de la política de puntos

Siete reglas = las siete preguntas del tesorero: cuánto vale, cuánto emito, cómo se infla, dónde se acumula, cuándo caduca, en qué se canjea y quién lo rompe.
ReglaQué dicePor qué (la herida que cicatriza)
1. Valor por acciónCada acción vale en proporción a su costo de hacerla bien: captura limpia día perfecto = 10; propuesta con las 3 partes = 40; piloto completado = 120Si todo vale igual, todo se hace igual: la tabla de precios ES la estrategia (M3)
2. Emisión respaldadaPuntos canjeables sólo hasta el tope del presupuesto; lo que se pasa, es reconocimiento no canjeable (insignias, niveles, aplausos)Nunca prometer en mayo lo que no pagas en noviembre: el impago de canje quema la confianza completa
3. Sin pirámide de inflaciónNada de «puntos por puntos»: los multiplicadores (x2 de temporada) tienen tope mensual y fecha de vencimiento anunciadaLos bonos multiplicadores eternos son la hiperinflación del juego: en 3 meses nadie canjea porque nada alcanza
4. Acumulación con sentidoEl saldo se ve, crece y da estatus —pero no concentra el juego: canjear no borra el nivel (M10)Si canjear te regresa a cero, la gente atesora y no juega: el saldo muerto es inflación congelada
5. Caducidad tipo tortillaPuntos caducan al trimestre con aviso a los 20 y 40 días; se pueden «congelar» 100 al mes para una meta grandeSin caducidad, el programa acumula un pasivo eterno; con caducidad sorpresa, es estafa: el aviso es la ética
6. Canje no recomprableLa canasta: accesos, privilegios, experiencias, desarrollo (M8, M16) — no efectivo disfrazadoSi el punto se vuelve segundo sueldo, el juego muere y aparece la contabilidad (y el SAT): M8
7. Límites anti-abusoTope diario por acción, puntos sólo con evidencia verificable, y el que sube 5 días seguidos de «día perfecto» no sube el precio: sube la insigniaSin límites, la economía se rompe por el hueco más obvio el primer viernes (M22)

Lo que la política cambió en Robledo, en concreto:

1. La tabla de precios se volvió el discurso: Toño dejó de «dar puntitos por todo» y la captura limpia día perfecto valió 10 porque era el hábito, no el heroísmo; el piloto completado, 120, porque era la conducta carísima del embudo (M17). La gente leyó la estrategia en la tabla sin junta de explicación.
2. El tope por persona (40 mil puntos canjeables al año) y el congelado de 100 al mes mataron dos pájaros de un tiro: nadie podía «quebrar la tienda» en un mes de fiebre, y el que atesoraba para el premio grande seguía jugando porque el nivel no se canjea.
3. La caducidad trimestral avisada subió la tasa de canje del 18 % al 61 % en el primer ciclo: saldo que caduca sin canjear no es austeridad, es enojo programado. Y los «x2 de temporada» —el multiplicador del Buen Fin, con fecha de muerte publicada desde enero— nunca inflaron nada porque murieron a tiempo.

La moraleja contable que Socorro pegó en el tablero: «los puntos son promesas; las promesas sin presupuesto se llaman despido colectivo de confianza».

Una PYME con 60 empleados y 40 mil pesos anuales de presupuesto gamificado. ¿Cuál política de puntos es económicamente sostenible?

El programa congela la emisión «para cuidar el presupuesto» seis meses: la gente sigue jugando pero ya no gana puntos canjeables, sólo insignias. ¿Qué es lo MÁS probable?

Empareja cada fenómeno de la economía de juegos con su antídoto de Robledo:

      Clasifica cada regla propuesta para la moneda de Robledo:

      Arrastra cada ficha a su categoría (o tócala y luego toca la categoría). También puedes usar el teclado.

      Los puntos son que la empresa imprime: la emisión debe estar respaldada por el del programa. Si todo vale igual, todo se hace : la tabla de es la estrategia. La caducidad debe ser tipo (con aviso doble, no sorpresa), y la canasta de prioriza premios no recomprables.

      Presupuesto anual del programa de Robledo: 40 mil pesos; 60 empleados; canje promedio deseado: 400 pesos por persona al año; paridad 100 puntos = 1 peso. ¿Cuál es el TOPE de puntos canjeables por persona al año? (número entero)

      Cómo fijar la política de puntos de tu programa

      1. Cierra el presupuesto anual real del programa (recompensas + administración + tu tiempo). Si la respuesta es «cero», respira: tu programa puede vivir de reconocimiento y accesos (M8) — pero entonces no emits puntos canjeables, emites insignias y privilegios.

      Paso 1 de 5

      Plantilla 21 · Hoja de economía de puntos

      ¿Tu programa puede contestar hoy, en una hoja, «si todos canjearan mañana, ¿lo pago?» En Robledo la respuesta casi quiebra el programa en la semana tres; en la mayoría de las empresas nadie la ha calculado nunca. Los puntos no son gratis porque no salgan de tu bolsa: salen de la promesa que un día alguien va a cobrar en persona.

      Esta semana: multiplica tu emisión mensual actual × 12, conviértela a pesos con tu canasta y compárala con tu presupuesto. Lleva el número a quien firma.

      Tu texto se guarda sólo en este dispositivo.

      1. Presupuesto → tope de emisión canjeable: los puntos son promesas respaldadas o cheques sin fondo.
      2. Tabla de precios proporcionales: la emisión gorda a las conductas caras — la tabla ES la estrategia.
      3. Caducidad tipo tortilla con doble aviso y congelado mensual: ni saldo muerto ni estafa.
      4. Canje no recomprable y revisión trimestral de la moneda: la escasez se anuncia, nunca se esconde.

      Siguiente paso (Módulo 22 · Fraude y gaming the system): la economía ya está cuadrada… ahora viene la parte que incomoda: alguien, esta misma semana, va a descubrir que puede llenar el tablero sin hacer el trabajo. El primo que trampeó las fechas del reto (M9) ya dio el primer aviso; el módulo 22 sistematiza la cacería: los cinco modos clásicos de romper un sistema gamificado —registros falsos, acciones vacías, métricas infladas, colaboración artificial y exploits de regla—, los controles que sí funcionan y la línea delgada entre «el jugador optimizó mi diseño» (culpa del diseño) y «el jugador mintió» (culpa del jugador).

      Las respuestas y tu progreso se guardan sólo en este dispositivo. Contenido firmado por su autoría mediante Lumbre.

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