La junta no es el trabajo: es para decidir el trabajo
1. Antes: objetivo, agenda y asistentes
Ninguna junta sin objetivo en una linea (decidir, informar, crear). Con el objetivo va una agenda con tiempos y una lista corta de necesarios: solo quien aporta o decide. Si el objetivo puede lograrse en un correo, no hay junta.
2. Durante: conducir el tiempo y el tema
Alguien modera: abre con el objetivo, corta divagaciones y guarda lo desviado en una "lista de estacionamiento" para otro dia. Se cierra cada punto con una decision o un siguiente paso, no con "lo vemos luego". Sin moderador, la junta la gana el que habla mas fuerte.
3. Despues: el acta que genera accion
Una junta sin acta se desvanece. El acta no transcribe todo: registra acuerdos, responsables y fechas. Se manda en 24 horas, y su unica pregunta es: "que hay que hacer, quien y para cuando". Eso es lo que convierte la conversacion en resultado.
| Momento | Error tipico | Lo que si funciona |
|---|---|---|
| antes | junta sin objetivo | objetivo + agenda + lista corta |
| durante | todos hablan, nadie decide | moderador y cierre por punto |
| despues | no queda registro | acta con quien y cuando |
Practica con retroalimentacion
Una junta se justifica sobre todo cuando...
El acta debe enfocarse en acuerdos, responsables y fechas, no en transcribir todo.
Toda junta debe abrir con su claro. Alguien hace de : cuida el tiempo y cierra cada punto con una decision.
Piensa en tu ultima junta: ¿tuvo objetivo y acta? Escribe el objetivo de una linea y los 3 asistentes imprescindibles de la proxima. Probablemente la haras mas corta.
Tu texto se guarda sólo en este dispositivo.
Regalar tiempo al equipo
Cuidar las juntas es cuidar las horas de todos. Objetivo antes, conduccion durante y acuerdos despues: asi una reunion deja de ser un impuesto y vuelve a ser una herramienta.
Comentarios
Inicia sesión para comentar.
Todavía no hay comentarios. Sé la primera persona en opinar.