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Gestionar proyectos con un tablero Kanban

✦ Habilidades para la vida adulta y el trabajo en Mexico · Gestion del trabajo · en 6 minutos

Roadwise Consulting

Firmado y verificado · Fernando Castro

Objetivo: Montar y usar un tablero Kanban (columnas de flujo, tarjetas, limites de trabajo en curso) para visualizar el trabajo, encontrar cuellos de botella y terminar tareas en lugar de empezar mil.

6 min Gestion del trabajo 18–65 años
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Kanban: dejar de empezar cosas y empezar a terminarlas

1. Las columnas son tu flujo real

No copies "to do / doing / done" sin pensar. Modela como realmente avanza tu trabajo: por ejemplo, backlog, en curso, en revision, terminado. Las columnas donde las tarjetas se amontonan son tus cuellos de botella: ahi esta el problema.

2. Una tarjeta, una entrega

Cada tarjeta es una unidad de trabajo terminable con quien la hace y fecha. Si una tarjeta vive dias en "en curso", esta demasiado grande: partela. El tablero obliga a trocear lo grande, que es como se avanza.

3. Limitar lo que tienes en curso

La regla de oro de Kanban: pon un limite a cuantas tarjetas pueden estar "en curso" a la vez. Mucha tarea a la media es el enemigo de acabar. Al limitar, el equipo se ayuda para mover la bola a meta antes de sacar otra del backlog.

PracticaSin KanbanCon Kanban
ver el trabajoen la cabezaen el tablero
empezar cosasa voluntadsi hay cupo en curso
cuello de botellainvisiblecolumna llena = lo ves
prioridadla mas recientela que se puede terminar

Practica con retroalimentacion

La columna donde las tarjetas se amontonan en un tablero Kanban revela...

Limitar el trabajo en curso ayuda a terminar mas, no a empezar mas.

Kanban hace el trabajo en un tablero. Si una tarjeta tarda demasiado, conviene en partes mas pequenas.

      Describe tu flujo en 4 columnas reales y define el limite de "en curso" para tu equipo. Ahi veras, de inmediato, donde se te atasca el trabajo.

      Tu texto se guarda sólo en este dispositivo.

      Mover la bola a la meta

      El tablero convierte la culpa ("nadie sabe que hago") en dato. Con trabajo visible y en curso limitado, el equipo deja de empezar y empieza a acabar.

      Las respuestas y tu progreso se guardan sólo en este dispositivo. Contenido firmado por su autoría mediante Lumbre.

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