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Armar y leer el expediente documental del condominio

✦ El condominio bien administrado se nota en su archivo · Conocimientos para la Vida · Vida Comunitaria · en menos de 3 minutos

Roadwise Consulting

Firmado y verificado · Fernando Castro

Objetivo: Gestionar los documentos del condominio: escrituras y régimen, actas legibles, estados de cuenta, seguros y contratos, y las señales del desorden.

3 min 15+ años
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Armar y leer el expediente documental del condominio

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Los papeles del condominio: el expediente que vale dinero

Expediente Santiago Ramón y Cajal Unizar.jpg
Imagen libre de Wikimedia Commons (CC BY-SA 4.0, autor: Willtron)
Cuales son los 4 Documentos constitutivos de un Condominio.
Video: documentos de un condominio actas estados de cuenta

El expediente obligatorio

DocumentoQuién lo guardaPara qué sirve
Escrituras y régimencada condómino y copia en administraciónacreditar propiedad y porciones
Libro de actasel administrador o mesalas decisiones que se pueden exigir
Estado de cuenta y pólizastodos visibleel dinero común: aquí se ve la honestidad
Póliza de seguroadministraciónel edificio contra incendio y responsabilidad civil
Contratos y garantíasadministraciónmantenimiento y obras
Bitácora y manualesadministracióninstrucciones de equipo común

Cómo leer un acta sin dormirse

  1. Fecha, hora y lugar: si falta, es acta coja.
  2. Quiénes convocaron y quiénes asistieron con su porcentaje: el quórum debe estar probado.
  3. Orden del día y cada acuerdo con votos y porcentajes: no "se aprobó", sino "aprobado con X por ciento".
  4. Pendientes con responsable y fecha: la siguiente acta los retoma.
  5. Firmas de la mesa y cotejo: el acta no se puede reescribir en el aire.

Señales de alarma administrativa

  • No dan copia del estado de cuenta o solo hay Excel "informal".
  • Cobros a cuenta personal del administrador.
  • Actas que llegan "ya firmadas" o no se dejan leer.
  • Contratos sin papel con "el primo electricista".
  • Seguro vencido: lo descubres el día que lo necesitas.

El nuevo administrador dice que "está depurando" los estados de cuenta viejos y pide 60 días sin asamblea. ¿Qué sospecha y qué acción?

Marca la línea o las líneas con error y pulsa Comprobar.

El acta de asamblea la puede redactar libremente el que gane la discusión.

El documento que prueba los pagos y saldos del condominio se llama estado de .

Vas a comprar un depto en condominio. ¿Qué papel es innegociable antes de cerrar?

Une alarma con su lectura

      Palabras clave

      carta de no adeudo
      tu blindaje en la compra
      porcentaje
      tu poder de voto
      cotejo de actas
      el orden del libro
      inventario de entrega
      el momento sucesorio

      Toca una tarjeta para ver la respuesta.

      Comprueba lo aprendido

      Pide a tu administración su último acta, último estado de cuenta y vigencia del seguro: verifica los tres.

      La transparencia no es virtud: es papeleo.

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      Rutas vivas

      ¿Y ahora qué? Elige el camino por lo que necesitas

      No es un listado al azar: cada camino responde una pregunta distinta y te dice por qué.

      Conecta con

      Otra forma de comprenderlo

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