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Alta dirección Pipeline y CRM: que el mes no dependa de la suerte

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Pipeline y CRM: que el mes no dependa de la suerte

✦ Un mes de ventas no se improvisa: se construye tres meses antes en el pipeline · Alta dirección · y te lleva 6 minutos

Roadwise Consulting

Firmado y verificado · Fernando Castro

Objetivo: Diseñar etapas de pipeline, calcular el tamaño necesario de oportunidades para cumplir la meta y montar disciplina de CRM y plan de cuentas estratégicas.

6 min 18–99 años
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Pipeline y CRM: que el mes no dependa de la suerte

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El caso: el mes que empezó en el número 28

Semana 3. Dia 2. Pipeline & Forecast ¿en qué consiste?
Video externo en YouTube. Lumbre no aloja ni controla el contenido enlazado.
Un tablero de pipeline con oportunidades en cinco etapas y una meta mensual que se alimenta desde atrás
El mes se gana antes de empezar: el pipeline de hoy es la venta de dentro de tres meses.

Al dueño de Logística Altiro le preguntan cuánto va a facturar el próximo mes y responde: «no sé, ahorita está movido». Cierra bien los tratos que caen, pero no sabe cuántos hay, en qué etapa están, ni cuáles se están pudriendo sin seguimiento.

Sin pipeline, cada mes empieza de cero y la ansiedad sube. Con pipeline, el mes se fabrica con semanas de anticipación: sabes cuántas oportunidades necesitas y dónde empujar.

Etapas con criterio de avance (no con corazonadas)

Una oportunidad avanza sólo si se cumple el criterio, no si «el cliente se ve interesado».
EtapaCriterio REAL para avanzar (no «me parece»)Señal de alarma
ProspectoEncaja en el ICP; aún sin dolor confirmadoLleva semanas sin segundo toque
CalificadoDolor y presupuesto confirmados por el clienteSin fecha de decisión
PropuestaNúmero entregado contra el costo del problemaSin próximo paso agendado
NegociaciónHablan de condiciones, no de «si sí o si no»Un solo contacto, sin quien decide
CierreGanado o perdido, con motivo registradoSe queda «abierto» mes tras mes

Ordena las etapas de un pipeline B2B de principio a fin:

    Coloca los elementos en orden y pulsa Comprobar.

    Altiro quiere cerrar 1.2 millones de pesos este mes y su tasa de pase de oportunidad calificada a venta es del 20 %. ¿Cuántos millones en oportunidades calificadas debe tener en el pipeline?

    Una oportunidad lleva «en negociación» cinco semanas sin avanzar. Según la disciplina de pipeline, lo correcto es:

    El segundo uso del sistema son las cuentas estratégicas: no trates a todos los clientes por igual. Elige tus 10-20 cuentas ideales y pregúntate, por cada una: ¿a cuántas personas conocemos?, ¿qué problemas suyos NO estamos resolviendo todavía?, ¿quién más dentro compra y no nos ha dejado entrar? Ahí está el crecimiento predecible: más profundidad en las cuentas correctas, no sólo prospectar de más.

    Une cada concepto del sistema comercial con su definición:

        «Tener mucho pipeline abierto (aunque lleve semanas sin moverse) me da seguridad de que voy a cumplir la meta.»

        Altiro monta su CRM con etapas claras, registra próxima acción en cada trato y depura las oportunidades zombi cada viernes. ¿Qué es lo más probable que pase en dos o tres meses?

        Diseña tu pipeline con 4-5 etapas y, para cada una, escribe el criterio REAL de avance (verificable, sin «me parece»). Calcula tu cobertura: meta del próximo trimestre dividida entre tu tasa de cierre estimada. Por último, elige tus 5 cuentas estratégicas y anota para cada una un hueco que aún no les resuelves. Regla: si no puedes decir de memoria tu pipeline calificado de hoy, ese número te está escondiendo algo.

        El test del lunes por la mañana: ¿puedes decir en dos minutos a cuántas juntas vas esta semana y por qué? Si no, falta disciplina de CRM.

        Tu texto se guarda sólo en este dispositivo.

        1. El mes se fabrica con semanas de anticipación en el pipeline, no el día 30.
        2. Las etapas avanzan por criterios verificables, no por «se ve interesado».
        3. El CRM registra próxima acción con fecha y motivo de pérdida: sin eso no hay forecast.
        4. El crecimiento predecible vive en las cuentas estratégicas, no sólo en prospectar de más.

        Siguiente paso: ya tienes los cinco módulos del sistema. El Módulo 6 es el proyecto final: integrar cliente ideal, prospección, venta consultiva, objeciones y pipeline en tu plan comercial de 30 días.

        Las respuestas y tu progreso se guardan sólo en este dispositivo. Contenido firmado por su autoría mediante Lumbre.

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