Los tres formatos que un inspector va a pedir primero
La inspección no es un examen de memoria. El inspector trae una lista de documentos a verificar — y tres de ellos están en la Sección 6 del PIPC: Registros e inventarios. Sin evidencia escrita, el cumplimiento no existe.
Los tres formatos que más se piden: bitácora de eventos, acta de simulacro y registro de brigadistas.
Formato 1: Bitácora de eventos
La bitácora es el registro cronológico de todo lo relevante en PC: inspecciones, simulacros, incidentes, mantenimiento de equipos, capacitaciones y cambios en el personal de PC.
No es una lista larga de burocracia: es el historial clínico de tu programa. Si un extintor se venció y no hay registro, no se puede demostrar que se cambió. Si un empleado se lesionó durante un simulacro, la bitácora es donde se documenta.
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| Fecha y hora | Cuándo ocurrió |
| Tipo | Incidente / Simulacro / Inspección / Mantenimiento / Capacitación |
| Descripción | Qué pasó, dónde, con quiénes |
| Acción tomada | Qué se hizo, quién lo hizo |
| Responsable | Nombre y firma de quien registra |
| Estatus | Cerrado / En proceso / Pendiente |
Formato 2: Acta de simulacro
El acta de simulacro es el documento formal que registra que el ejercicio se hizo, cómo salió y qué se detectó. Sin acta, el simulacro no cumplió con la obligación del Art. 76-IV de la LGPC — aunque se haya hecho.
Debe contener como mínimo: fecha, hora de inicio y fin, escenario simulado, población participante, tiempo de evacuación, observaciones negativas y positivas, y acciones correctivas con responsable y fecha límite.
Formato 3: Registro de brigadistas
El registro de brigadistas documenta quién está en cada brigada, cuándo se capacitó y qué capacitación tiene vigente. Es el anexo humano del PIPC: las brigadas existen en el documento, y el registro lo prueba.
Cada brigadista debe tener: nombre completo, puesto, brigada asignada, tipo y fecha de capacitación, constancia anexa, y fecha de próxima actualización.
En una inspección, el inspector pide la bitácora y el último acta de simulacro. El responsable de PC dice: "Hicimos el simulacro el mes pasado, aquí está el acta". Pero la bitácora no tiene ningún asiento sobre el simulacro. ¿Qué pasa?
Crea los tres formatos para tu centro de trabajo (o los de una escuela conocida): bitácora en Excel o en una hoja, acta de simulacro (con los campos mínimos del OA) y registro de brigadistas. Imprime 5 asientos de ejemplo llenados. Esos tres formatos en una carpeta física o digital ya son la mitad de la Sección 6 de tu PIPC.
El formato de acta de simulacro de la CNPC está disponible en cnpc.gob.mx.
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