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Empresas y cumplimiento México Cuando alguien se va: finiquito, liquidación y el costo de un despido mal hecho

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Cuando alguien se va: finiquito, liquidación y el costo de un despido mal hecho

✦ Toda relación laboral termina, y cómo termina decide si pagas lo justo o el doble · Empresas y cumplimiento México · en menos de 11 minutos

Roadwise Consulting

Firmado y verificado · Biblioteca Lumbre

Objetivo: Diferenciar finiquito de liquidación, estimar el costo de un despido injustificado (3 meses + 20 días por año + prima de antigüedad + salarios caídos), entender el outsourcing regulado (REPSE) y armar el expediente de nómina de una empresa.

11 min Empresas y cumplimiento México 18–99 años
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Cuando alguien se va: finiquito, liquidación y el costo de un despido mal hecho

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La salida es donde se cobra la entrada

Caja de cartón con objetos de escritorio y un documento de finiquito sobre un escritorio vacío
Una mala salida puede costar más que todos los años de buena nómina: aquí le pones número.

Cuando termina la relación, hay dos documentos que la gente confunde y cuyos montos no se parecen en nada. El finiquito es lo que se le debe al trabajador por lo ya generado: días trabajados no pagados, y las partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Si la renuncia es voluntaria o el despido es justificado (con causa probada), legalmente basta el finiquito.

La liquidación aparece cuando el despido es injustificado: además del finiquito, la ley prevé una indemnización consistente en tres meses de salario, veinte días de salario por cada año de servicio (con tope) y la prima de antigüedad (quince días por año, también con tope). A eso se suman los salarios vencidos: si el pleito laboral dura y la empresa pierde, hay que pagar el salario de hasta dieciocho meses del proceso. Estos montos y topes mueven mucho dinero: verifica cada cálculo con tu abogado laboral antes de comunicar cualquier despido.

El otro riesgo de salida tiene disfraz: el outsourcing. Contratar «una agencia de personal» para que tus operarios aparezcan en nómina de otro no borra la relación: si el servicio contratado no es especializado (es decir, si hacen tu negocio central) o la agencia no está registrada ante el REPSE, la ley permite reconocer que el verdadero patrón eres tú, con todas las prestaciones y cuotas retroactivas. Desde la reforma de 2021, el esquema cesión de personal —pagar por humanos, no por servicios— está prohibido.

Y para que nada de esto te agarre sin papeles, el proyecto de este curso es el expediente de nómina: por cada trabajador, contrato firmado, alta IMSS, recibos timbrados, comprobación de enteros (SIPARE, INFONAVIT, SAR), cálculo de provisiones de aguinaldo y vacaciones, y acuses. Un expediente ordenado es la diferencia entre defenderte y perder.

Finiquito vs. liquidación: qué se paga en cada caso
ConceptoFiniquito (renuncia o despido justificado)Liquidación (despido injustificado)
Días trabajados y no pagadosSíSí
Partes proporcionales (aguinaldo, vacaciones, prima)SíSí
Indemnización de 3 meses de salarioNoSí
20 días por año de servicio (con tope)NoSí
Prima de antigüedad (15 días por año, con tope)Según casoSí
Salarios vencidos del pleito (hasta 18 meses)No aplicaPuede aplicarse

Clasifica cada documento según dónde debe archivarse en el expediente de nómina:

Arrastra cada ficha a su categoría (o tócala y luego toca la categoría). También puedes usar el teclado.

Una PyME despide injustificadamente a un empleado con 4 años de servicio y salario mensual de $18,000, sin acuerdo. El trabajador demanda y gana tras 14 meses. ¿Qué componentes pesan en el pago?

«Contratar una agencia de personal sin registro REPSE para que mis operarios no estén en mi nómina me protege de obligaciones laborales.»

El costo de una salida no se mide en el finiquito que firmas hoy, sino en el mes de salario que pagarás por cada mes que dure el pleito que pudiste evitar.

— Lumbre · Empresa

Proyecto integrador del curso: arma el expediente de nómina de una empresa ficticia de cinco trabajadores (un administrativo con contrato indeterminado, un vendedor con comisiones, un operativo de turnos, un directivo con periodo de prueba y una prestadora independiente real). Para cada uno: define vínculo y contrato, calcula prestaciones y provisiones mensuales, simula el recibo de nómina con sus deducciones y ubica en qué carpeta del expediente viviría cada documento. Al final, calcula cuánto costaría liquidar hoy al operativo con 3 años de servicio.

El entregable útil es una plantilla reutilizable: carátula por trabajador, índice de documentos y una hoja de cálculo de provisiones.

Tu texto se guarda sólo en este dispositivo.

Para dominar este tema

Lo esencial que debes saber

  • Finiquito es lo generado (días + proporcionales); liquidación añade indemnización por despido injustificado.
  • El despido injustificado puede costar 3 meses + 20 días/año + prima de antigüedad + salarios vencidos (tope 18 meses).
  • Sin contrato escrito la presunción de relación te expone: la carga de la prueba es del patrón.
  • El outsourcing sin REPSE o para el giro esencial puede reconocerte como patrón con todo retroactivo.
  • El expediente de nómina ordenado es tu única defensa documental en un pleito.
  • Montos y topes se actualizan: confirma cada cálculo con abogado o contador antes de pagar o despedir.

Preguntas clave del tema

  1. ¿Qué se paga en un finiquito y qué lo diferencia de una liquidación?
  2. ¿Cuánto puede costar un despido injustificado con pleito?
  3. ¿Qué son los salarios vencidos y hasta dónde llegan?
  4. ¿Cuándo el outsourcing se vuelve cesión prohibida de personal?
  5. ¿Qué documentos integran un expediente de nómina defendible?

Lo que debes poder hacer

  • Calcular la diferencia de costo entre aceptar una renuncia, un despido justificado con prueba y un despido injustificado.
  • Auditar si un proveedor de personal tiene REPSE y si el servicio que presta es realmente especializado.
  • Armar el expediente de nómina de un trabajador completo: contrato, alta, recibos timbrados, enteros y provisiones.

Chequeo: salidas y riesgo laboral

Aquí se mira lo que ya fuiste acertando. Pulsa «Comprobar» para saber si puedes seguir.

Siguiente curso: «La cláusula que nadie leyó» abre Contratos comerciales esenciales para tu PyME — ya sabes cómo nace y muere una relación laboral; ahora aprenderás a leer los contratos comerciales que deciden quién gana cuando un acuerdo se rompe.

Las respuestas y tu progreso se guardan sólo en este dispositivo. Contenido firmado por su autoría mediante Lumbre.
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