Dinero que pasa por tus manos pero no es tuyo
Cuando pagas nómina, una parte del dinero que sale de tu cuenta no es salario: es una retención al trabajador más una aportación tuya (patronal) que debes entregarle al IMSS, a INFONAVIT y al SAR. Es dinero ajeno que solo transita por ti. La tentación de «usarlo un mes» o de reportar menos para pagar menos es la trampa clásica: estas instituciones cruzan datos, fiscalizan y, cuando detectan, cobran con recargos y actualizaciones.
El patrón tiene dos obligaciones de arranque que no admiten flexibilidad: dar de alta al trabajador desde el primer día y pagar la prima de seguros según el riesgo de tu industria. El alta tardía no solo es multa: si ocurre un accidente antes del alta, la pensión o la atención corren por cuenta de la empresa.
| Concepto | Parte obrera (retención) | Parte patronal | Se entera a |
|---|---|---|---|
| Seguros (enfermedad, jubilación, RT) | Sí, % sobre SDI | Sí, según prima de riesgo | IMSS |
| Vivienda | 5% sobre SDI | 5% sobre SDI | INFONAVIT |
| Ahorro para el retiro | — | 2% sobre SDI | SAR |
| Aportación jubilación (AFORE) | Sí, % de salario | No (solo retiene y entera) | AFORE del trabajador |
Un accidente de trabajo ocurre en una obra y el trabajador aún no estaba dado de alta en el IMSS. Lo más probable es que:
«Para pagar menos cuotas al IMSS conviene registrar el salario mínimo y dar el resto ‘por fuera’ en efectivo.»
Las cuotas no son tu dinero con prisa por salir: son un puente entre la nómina que pagas hoy y la multa que te evitas mañana.
— Lumbre · Empresa
Con la nómina de un trabajador (real o simulada) identifica: ¿está dado de alta desde el día 1?, ¿el SDI incluye aguinaldo y prima vacacional o solo el sueldo?, ¿las retenciones obreras que descuentas coinciden con lo que enteras? Si el SDI está «flaco», anota cuántos pesos dejarías de cubrir en un año por trabajador y multiplícalo por tu plantilla: ahí está tu exposición.
La subdeclaración se mide en años y con recargos; el cálculo correcto, en cambio, es predecible.
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Para dominar este tema
Lo esencial que debes saber
- El alta en el IMSS es obligatoria desde el primer día de trabajo.
- Las cuotas son parte obrera (retención) más parte patronal; el dinero solo transita por ti.
- INFONAVIT aporta 5% patronal (más 5% del trabajador) y el SAR 2% sobre el SDI.
- El SDI integra todas las percepciones, no solo el sueldo nominal.
- Subdeclarar el salario o dar de alta tarde se paga con multas, recargos y pensiones retroactivas.
Preguntas clave del tema
- ¿Desde cuándo debe estar dado de alta un trabajador en el IMSS?
- ¿Qué es la parte obrera y qué la patronal de una cuota?
- ¿Cuánto aportan empresa y trabajador a INFONAVIT y qué porcentaje va al SAR?
- ¿Por qué el SDI es más que el sueldo?
- ¿Qué pasa si ocurre un accidente sin alta o con salario subdeclarado?
Lo que debes poder hacer
- Verificar que todo trabajador esté de alta el día uno y que su SDI integre las prestaciones.
- Distinguir las retenciones que haces al trabajador de las aportaciones que pones como patrón.
- Estimar el costo anual de subdeclarar un salario para toda la plantilla y decidir no hacerlo.
Chequeo: seguridad social
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